午后的阳光斜斜地洒进学生会会议室，宽敞明亮的房间里，椭圆形的会议桌旁坐满了人。
新任学生会长姜晨坐在主位，他的左右两侧分别是副会长望月真帆和书记严岛贵子，会计四宫辉夜及其助手东云皐月、会长助手千堂瑛里华依次排开，其他各部门的部长及主要干事也悉数在列。
这是合校后学生会的第一次正式工作会议，议题明确而紧迫：如何妥善处理因合校而产生的社团合并与管理问题。
望月真帆将手中的一份初步统计报告放在桌上，银白色的长发随着她的动作轻轻晃动。
她的声音清晰干练：
“会长，各位，根据初步统计，由于这次合校涉及十几所学校，导致相同或相似类型的社团数量激增。
比如，仅‘茶道社’就有至少四个不同学校的版本，‘轻音部’或类似音乐社团超过五个，‘剑道社’、‘弓道社’、‘美术社’等也都有多个。
如何整合这些资源，避免重复和恶性竞争，同时又要尊重各社团原有传统和成员意愿，是我们当前面临的首要挑战。”
所有人的目光都投向了主位的姜晨。
姜晨面前摊开着笔记本和几份相关资料，他神色沉稳，显然已经思考过这个问题。
稍作沉吟，他便开口道：
“时间紧迫，我们必须尽快拿出方案，让社团活动能够平稳过渡并尽快恢复正常。”
他目光扫过众人，条理清晰地开始布置：
“首先，关于现有社团的合并问题。
望月副会长，麻烦你负责，今晚之前制定出一份详细的《社团合并指导方案》草案。
方案需明确：鼓励同类型社团自愿合并，合并后社团需在明天之内，由学生会安排，在指定的社团活动室召开联合会议，
通过民主方式选举出新的社团社长及干部团队。
选举过程需有学生会干事到场监督，确保公平公正。”
望月真帆立刻点头，快速记录着：“明白，会长。”
姜晨继续道：“其次，社员重新登记与纳新。
所有合并后或保持独立的社团，必须在本周五放学前，将最新的社员名单（包括原社员和通过正规纳新渠道加入的新社员）以电子表格形式统一提交到学生会档案部。
我们会发放统一的电子登记表模板。
注意，这是截止日期。”他的语气加重了一些，“逾期未提交完整名单的社团，学生会将视其自动解散。
解散的社团，本学期将无法再从学生会申请任何活动经费、场地支持或参与校级活动资格。”
这话一出，会议室里响起一片轻微的吸气声。
大家都明白，这个截止日期相当严格，但也是为了尽快理清混乱局面所必需的手段。
“好的，会长。
我会在方案中强调截止日期和后果。”望月真帆郑重应下。
姜晨点点头，目光转向坐在他斜对面的金发少女：“瑛里华同学。”
“在，会长。”千堂瑛里华立刻坐直身体。
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