学园祭部分的物料预算，也可以同步开始构思，但优先级放在运动会之后。”
四宫辉夜听到姜晨同样自然地叫出“辉夜”，赤色的眼眸深处闪过一丝光亮，但她很好地控制住了表情，只是微微颔首，声音清冷而专业：
“是，会长。
我们会跟进真帆副会长的工作进度，及时开始预算编制。” 旁边的东云皋月也连忙点头：“明白，会长！”
最后，姜晨看向坐在自己右手边、一直认真记录的会长助手千堂瑛里华：“瑛里华，你的职责是统筹和衔接。
在筹备期间，如果我临时有事不在学校，或者有其他紧急事务需要处理，就由你来负责接收和初步整理真帆和辉夜她们提交上来的报告文件，
确保信息畅通，工作不脱节。
同时，你也要协助我处理一些日常的协调和沟通工作。”
千堂瑛里华放下笔，蓝色的眼眸认真地看向姜晨，点头应道：“好的，会长。
我会做好衔接和辅助工作。”
姜晨环视一圈，见主要分工已经明确，便问道：“现在，大家对于各自的任务，还有什么不清楚的地方吗？
或者对于整个筹备工作，有什么疑问或建议？”
短暂的沉默后，会计助手东云皋月犹豫了一下，还是举起了手：“会长，我有个问题。”
“请说，皋月。”
“会长，关于启动筹备的时间……现在距离运动会和学园祭确实还有一两个月，现在就通知下去，让各社团开始准备，会不会……有点太早了？
按照以前学校的惯例，通常提前一个月左右开始准备就足够了。”
东云皋月提出了自己的疑虑，她担心过早启动会占用社团太多日常活动时间，也可能让大家产生懈怠心理。
姜晨耐心地听她说完，然后点了点头，解释道：
“皋月的顾虑很有道理。
如果是在我们合校之前，任何一所单独的学校，规模有限，提前一个月甚至几周开始筹备，确实足够。
但是……”
他顿了顿，语气变得郑重了一些：“请不要忘了，我们现在是‘私立综合学园’，是由多所学校合并而成的超大规模学园。
在校学生总数已经达到了五六千人。
这意味着，无论是校运动会还是学园祭，其规模、复杂程度、参与人数、涉及面，都远超以往任何一所单独学校所举办的活动。”
“如果我们按照过去的经验，只提前一个月才开始筹备，一旦某个环节出现疏漏，或者遇到意想不到的突发情况，
我们很可能会因为人手不足、时间紧迫而无法及时有效地解决问题，导致活动出现瑕疵，甚至影响整体效果。”
他看着东云皋月，也扫过其他认真倾听的成员，继续说道：“更重要的是，这是我们合校以来，第一次举办全校性的大型集体活动。
校运动会和学园祭，不仅仅是比赛和玩乐，更是促进原属不同学校的同学们相互了解、打破隔阂、增强集体归属感和学校凝聚力的绝佳机会。
我们必须把这次活动办好，办出彩，让它成为我们新‘私立综合学园’团结向上的标志。”
“因此，未雨绸缪，提前启动，细致规划，充分准备，是必要的。
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